نمونه سوالات بایگان فنی حرفه ای ۱۴۰۲

چند مورد از نمونه سوالات آزمون بایگان با جواب

۱) طبقه بندی و تنظیم نگه داری اسناد مربوط به کدام حوزه است ؟

۱- مدیریت امور دفتری

۲-مدیریت امور اسناد ☑

۳- مدیریت امور مالی

۴- همه موارد

۲) چرا اسناد طبقه بندی می شوند ؟

۱- برای دسترسی آسان

۲- برای اطمینان از اطالعات

۳- تشخیص اسناد مهم

۴- همه موارد ☑

۳) بررسی اسناد و مدارک مهم وظیفه ی چه کسی است ؟

۱- واحد دبیر خانه

۲- واحد بایگانی

۳- مدیر کل اداره

۴- مدیریت اسناد ☑

۴) ارزش اسناد در چه زمانی مشخص می شود ؟

۱- هنگام طبقه بندی بایگانی

۲- هنگام مراجعه سریع به آنها

۳- مراقبت و دقت در نگه داری آنها

۴- ۱و۲ ☑

۵) کدام یک از موارد زیر جزو اسناد ملی ایران ثبت نمی شود ؟

۱- پرونده ها

۲- نمودارها

۳- دفاتر

۴- ضبط صوت ☑

آزمون آنلاین بایگان

۶) تنظیم و انتخاب سیستم بایگانی هر سازمان با توجه به . . . . و . . . . است .

۱- نظر مدیر – احتیاجات سازمان

۲- متناسب با احتیاجات سازمان – نوع عملیات سازمان ☑

۳- مکانات موجود – نظر مدیر

۴- نوع عملیات سازمان – امکانات مالی موجود

۷) تهیه ی فرم های چاپی در طبقه بندی اسناد برای چیست ؟

۱- تسهیل در کار

۲- سرعت در کارها

۳- کاهش هزینه ها

۴- همه موارد ☑

۸) کدام مورد جزو دامنه ی فعالیت های امور اسناد نیست ؟

۱- محدود کردن مکاتبات اداری

۲- تهیه فرم های چاپی برای امور اداری

۳- ایجاد بایگانی راکد

۴- آموزش کارکنان بایگانی و دبیرخانه ☑

۹) هرگاه امور و اقدامات راجع به طبقه بندی و تشکیل پرونده توسط یک واحد بایگانی انجام گیرد اداره دارای سیستم . . . . است .

۱- متمرکز ☑

۲- نیمه متمرکز

۳- غیر متمرکز

۴- پراکنده

۱۰) عوامل موثر در انتخاب سیستم بایگانی متمرکز یا غیر متمرکز چیست ؟

۱- سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی

۲- با توجه به تعداد کارکنان

۳- سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی

۴- ۲و۳ ☑

دانلود جزوه بایگان

۱۱) کدام مورد جزو مزایای سیستم بایگانی متمرکز است ؟

۱- عدم صرفه جویی درمحل

۲- سهولت نظارت مرکزی ☑

۳- تعداد پرونده های زیاد

۴- نزدیک بودن پرونده ها به مراجعین

۱۲) عوامل موثر در حسن تشخیص عنوان و موضوع هر پرونده . . . . است .

۱- آشنایی با فعالیت های سازمان

۲- احاطه و تسلط بر موضوعات پرونده ☑

۳- مهارت و سرعت عمل بایگان

۴- همه موارد

۱۳) کدام جمله نادرست است؟

۱- درتمام ادارات ضابطه وقاعده کلی برای انتخاب روش بایگانی وجود دارد . ☑

۲- انتخاب روش بایگان به تعداد کارمندان و نوع فعالیت های سازمان بستگی دارد .

۳- آشنایی بایگان از فعالیتهای سازمان باعث صحت طبقه بندی است .

۴- همه موارد

۱۴) انتخاب عنوان و نحوه ی سیستم بایگانی به چه مواردی بستگی دارد ؟

۱- موضوع پرونده

۲- مطالعه وضع کامل سازمان

۳- سرعت مراجعه کنندگان

۴- همه موارد ☑

۱۵) کدام مورد از مزایای سیستم بایگانی متمرکز نیست ؟

۱- صرفه جویی در وسایل

۲- صرفه جویی در محل کار

۳- سهولت نظارت مرکزی

۴- نزدیک بودن محل خدمت بایگان ☑

دانلود کتاب بایگان

۱۶) -در کدام سیستم بایگانی به تعداد کارمندان کمتری احتیاج است ؟

۱- سیستم متمرکز ☑

۲- سیستم غیر متمرکز

۳- سیستم پراکنده

۴- همه موارد

۱۷) -نزدیک بودن محل خدمت بایگان درسیستم غیر متمرکز چه فوایدی دارد ؟

۱- تماس و ارتباط مستمر با کارمندان

۲- ایجاد عالقه و محبت بین آنها

۳- یجاد عوامل عاطفی در پیشرفت کار و حسن خدمت

۴- همه موارد ☑

۱۸) آشنایی بایگان از وظایف و فعالیت های سازمان باعث . . . . می شود .

۱- صحت طبقه بندی

۲- تشخیص موضوع پرونده

۳- آشنایی با فعالیت های کارکنان

۴- ۱و۲ ☑

۱۹) -در کدام سیستم سند مطمئن تر و با سابقه ی بیشتری در اختیار ارباب رجوع قرار می گیرد ؟

۱- سیستم متمرکز

۲- غیر متمرکز ☑

۳- پراکنده

۴- هیچکدام

۲۰) هرگاه پرونده مربوط به شخص معینی باشد وبه عنوان پرونده فرد یا شخص باشد پرونده… به وجود می آید .

۱- پرونده اداری

۲- پرونده اسمی ☑

۳- پرونده موضوعی

۴- پرونده سازمانی

نمونه سوالات بایگان فنی و حرفه ای

۲۱) پرونده دانشجویان در دانشگاه جزو کدام نوع پرونده است ؟

۱- پرونده اسمی ☑

۲- پرونده اداری

۳- پرونده شخصی

۴- پرونده موضوعی

۲۲) هرگاه اوراق و اسناد و محتویات پرونده مربوط به مکاتبات وابسته به انجام وظایف و فعالیت های سازمان باشد پرونده . . . . است

۱- پرونده اداری

۲- پرونده پرسنلی

۳- پرونده موضوعی ☑

۴- پرونده سازمانی

۲۳) کدامیک از موارد جزو پرونده های موضوعی است ؟

۱- پرونده ی کارکنان سازمانها

۲- پرونده بیمار در بیمارستان

۳- پرونده اصناف در شهرداری ها

۴- هیچکدام

۲۴) در ترتیب پرونده به جنبه های مختلف و … توجه می شود و با هم طبقه بندی می شوند.

۱- صفات مشترک ☑

۲- اسناد مهم

۳- اسناد اداری

۴- علمی بودن اسناد

۲۵) یک طبقه بندی خوب چه ویزگی هایی دارد ؟

۱- ساده و بدون ابهام است

۲- باید انعطاف پذیر باشد

۳- باید با تغییرات و تحوالت سازمان هماهنگ باشد

۴- همه موارد ☑

۲۶) در سازمان هایی که زمان انجام کار اهمیت دارد طبقه بندی بر اساس . . . . صورت می گیرد .

۱- موضوعی

۲- تاریخی ☑

۳- چغرافیایی

۴- شماره ای

دانلود رایگان نمونه سوالات بایگان

۲۷) -عیب و نقص روش الفبایی چیست ؟

۱- تعداد آن محدود است

۲- تقسیم بندی الفبایی رعایت نمی شود

۳- برای تعداد بسیار زیاد مناسب نیست

۴- ۱و۲ ☑

۲۸) هرگاه تعداد پرونده های اسمی زیاد باشد از چه روشی برای بایگانی استفاده می شود ؟

۱- روش الفبایی

۲- روش موضوعی

۳- روش سرشماری ☑

۴- هیچکدام

۲۹) در برگه یا کارت راهنما کدام مشخصه یادداشت نمی شود ؟

۱- شماره پرونده

۲- تاریخ تنظیم

۳- نام و نام خانوادگی

۴- مشخصات دیگر شخص ☑

۳۰) استفاده از کارت راهنما چه مزایایی دارد ؟

۱- نحوه تنظیم روشن است

۲- بایگانی قابل گسترش است

۳- آمار پرونده ها به دست می آید

۴- همه موارد ☑

۳۱) کدام اسناد بر اساس روش تاریخی تنظیم و طبقه بندی می شود ؟

۱- اسناد ملی سازمان ثبت اسناد

۲- اسناد بانکی

۳- چک های مدت دار و شناسنامه ها

۴- اسناد بانکی و چکهای مدت دار ☑

۳۲) کدام جمله نادرست است ؟

۱-  سیستم تنظیم جغرافیایی طبقه بندی بر اساس نظم منطقه جغرافیایی است .

۲- در تنظیم جغرافیایی از روش دیگر نیز می توان استفاده کرد .

۳-تنظیم جغرافیایی شماره گذاری ضرورتی ندارد .. ☑

۴- هرگاه فعالیت های سازمان در نقاط مختلف آن انجام گیرد از این روش جغرافیایی استفاده می شود.

۳۳) عیب روش شماره گذاری چیست ؟

۱- غیر قابل گسترش بودن

۲- بایگانی جنبه آمار شمارش ندارد

۳- تمام اشیا و افراد را در بر نمی گیرد

۴- محدود بودن ☑

۳۴) -در اصطلاح اداری کشور ما مشخصات پرونده را چه می نامند ؟

۱- کلاسه

۲- کلاسمان

۳- کدبندی و ردیف

۴- کلاسه و کلاسمان ☑

۳۵) به معنی محل نگهداری اسناد و مدارک بر طبق ضوابط معین . . . . می گویند .

۱- دبیرخانه

۲- بایگانی ☑

۳- آرشیو

۴- هیچکدام

۳۶) فایده ی بایگانی اسناد چیست ؟

۱- صرف حداقل هزینه برای دست یافتن به مدارک .

۲- در اسرع وقت و سهولت بتوان به اسناد دسترسی پیدا کرد .

۳- حفظ اسناد از آسیب و خطر عوامل طبیعی .

۴- ۱و۲ ☑

۳۷) کدام مورد فواید بایگانی در سازمان است ؟

۱- ثبت و ضبط امور از نظر تاریخ

۲- پیدا کردن اشتباهات

۳- کمک به آمارگیری کشور

۴- همه موارد ☑

۳۸) تهیه و تنظیم و اجرای برنامه های لازم برای دست یافتن به مکاتبات اداری و اسناد را چه می گویند ؟

۱- مدیریت اسناد

۲- طبقه بندی اسناد ☑

۳- عملیات مکاتبات اداری

۴- بایگانی و آرسیو مکاتبات

۳۹) طبقه بندی اسناد بر اساس چه موضوعاتی انجام می گیرد ؟

۱- بر اساس تاریخ

۲- بر اساس موضوع خاص

۳- بر اساس اشتراکات موجود بین پرونده ها

۴- همه موارد ☑

۴۰) -شماره اتومبیل یا شماره شناسنامه در کدام طبقه بندی مورد استفاده قرار می گیرد؟

۱- طبقه بندی بر اساس نام

۲- طبقه بندی بر حسب موضوع

۳- طبقه بندی بر حسب تاریخ

۴-طبقه بندی بر حسب شماره ☑