فرم فاکتور فروش اکسل هوشمند با فرمول (بسیار ساده) 1405

امروزه مشاغل و کسب و کار های بسیار زیادی هستند که ترجیح می دهند به هنگام تسویه حساب با مشتریان خود به جای فاکتور های نوشته شده به صورت دستی از انواع فاکتور های پرینت شده استفاده کنند.

استفاده کردن از فاکتور های پرینت شده از مزایای زیادی هم‌ برای شخص خریدار و هم برای فروشنده محصول برخوردار است و از جهات مختلفی می تواند برای هر دو طرف خرید ویژگی های مفید و کاربردی را ایجاد کند.

به این ترتیب شخص فروشنده دیگر مجبور به اتلاف وقت زیادی بر سر نوشتن و وارد کردن فاکتور های خود به شکل دستی نخواهد بود، خصوصا در هنگامی که اقلام‌ خریداری شده توسط مشتری های وی زیاد بوده و زمان بیشتری برای وارد کردن آن ها در فاکتور به شکل دستی نیاز باشد.

همچنین صادر کردن فاکتور های پرینت شده به سهولت و سادگی و در زمان کم تری انجام می پذیرد و تمامی اطلاعات ذکر شده در آن ها دقیق تر نیز هست. در واقع می توان گفت که تمام جزئیات آورده شده در فاکتور های پرینت شده به طور کامل و بدون کم‌ و کاست ذکر خواهد شد و هیچ قسمتی از فاکتور یا قیمت و محصولات خریداری شده از قلم نخواهد افتاد.

حال چنانچه مایل باشید که فاکتور مورد نظر خود را به صورت دستی برای مشتریان خود صادر کنید، در این گونه موارد می توانید از فرمت word استفاده نمایید.

در صورتی که بخواهید محاسبه قیمت محصولات مربوطه به شکل خودکار و اتوماتیک توسط خود سیستم انجام شوند می بایست از فرمت اکسل بهره گیری نمایید تا این امر برای شما آسان گردد و نیازی به صرف وقت اضافی سر حساب و کتاب کردن این اعداد و ارقام نداشته باشید.

لازم به ذکر است که فایل های اکسل خود از قبل به شکل کاملا فرموله شده تهیه و تنظیم شده اند و هنگام کار با این فایل ها و در زمان صدور فاکتور مورد نظر، شما تنها می بایست اطلاعات مشخصی مانند تعداد محصولات مورد نظر و قیمت آنها را وارد نمایید تا بقیه محاسبات مربوطه شامل جمع قیمت های محصولات و یا قیمت تمام شده برای هر محصول به شکل خودکار و بدون انجام هیچ کاری توسط شما انجام گیرد و توسط سیستم ثبت گردد.

در مورد اندازه کاغذ های به کار رفته در فاکتور های ساده لازم است بدانید که سایز آن ها به طور معمول به شکل پیش فرض در اندازه های A5 در نظر گرفته شده است.

حال چنان چه برای شما کار با این اندازه مناسب نباشد و تمایل به استفاده از یک سایز دیگر را داشته باشید، می توانید با تغییر دادن تنظیمات مربوط به اندازه کاغذ مورد استفاده، سایز فاکتور خروجی خود را به اندازه A4 تغییر دهید.

در مورد فاکتور های رسمی نیز بهتر است بدانید که فایل این دسته فاکتور ها از قبل به صورت پیش فرض بر روی A4 تنظیم شده اند که در صورت نیاز به تغییر آن ها، شما می توانید به سادگی در هنگام پرینت کردن این دسته فاکتور ها اندازه آن ها را به سایز A5 تغییر دهید.