دانلود رایگان پرسشنامه ارزیابی جلسات گروهی فرانسیس

توضیحات

پرسشنامه ارزیابی جلسات گروهی فرانسیس

قسمتی از پرسشنامه ارزیابی جلسات گروهی فرانسیس:

پرسشنامه ارزیابی جلسات گروهی دارای ۱۲ سوال بوده که از مدل فرانسیس استفاده شده است . این پرسش نامه به دلیل زیر بنای نظری مناسب . تایید خبرگان با تخصص موضوعی از روایی محتوایی لازم برخوردار است.

قسمتی از سوالات:

۱- جلسات اثربخش به موقع آغاز و به موقع به پایان می یابند.

۲- موضوع جلسه باید به آگاهی تمامی افرادی که انتظار می رود درجلسه شرکت کنند، برسد.

۳- موضوع جلسه باید هم راستا با اهداف جلسه باشد.

۱۰- تا هنگامی که تیم به خوبی جلوه می کند، مهم نیست که چه کسی دریک جلسه حضور پیدا می کند.

۱۱- یک زمان خوب برای برگزاری جلسات ، بعداز ناهار است.

۱۲- کمک های بصری برای آموزش است و نه برای جلسات.

________________________________

جلسات گروهی فرصت هایی برای به اشتراک گذاشتن ایده ها، بحث در مورد چالش ها، حل مشکلات، تصمیم گیری و تعریف برنامه های عملی است و مدیران شرکت ها و سازمان ها باید مهارت های لازم برای مدیریت جلسات گروهی را داشته باشند.

اگر مدیران مهارت کافی برای برگزاری جلسات گروهی را نداشته باشند، برگزاری جلسات گروهی را قطع می کنند. اگر سازمان شما مدیر ماهر و با تجربه ای داشته باشد، فرآیند تصمیم گیری برای همه آسان تر و سودآورتر خواهد بود.

در این مقاله مهارت های لازم برای سازماندهی و برگزاری جلسات گروهی را می خوانید.

مهارت های مورد نیاز برای سازماندهی و مدیریت جلسات تیم

• برنامه ریزی جلسات

قبل از جلسه، هدف جلسه را بررسی کنید و از شرکت کنندگان بخواهید در مورد مشکلات گروه و تغییرات مورد نیاز با شما صحبت کنند. به همه افراد گروه اطلاع دهید و فضایی برای مشارکت گروهی ایجاد کنید.

پس از مشخص شدن هدف جلسه، شرکت کنندگان را انتخاب کنید و از تکنیک های تسهیل کننده برای موفقیت استفاده کنید.

قبل از شروع جلسات گروهی، فهرستی از موضوعات مورد بحث را تهیه کنید و در اختیار افراد قرار دهید. به این ترتیب، همه می توانند قبل از ورود به جلسه مطالعه کنند و نظرات مفیدتری ارائه دهند.

• دستورالعمل ها و قوانین را تنظیم کنید

هنگام کار در گروه، قوانین جلسه را به همه بگویید این قوانین شامل احترام به نظرات دیگران، نحوه پاسخگویی به سؤالات، نادیده نگرفتن طبقه و جایگاه و شرکت در بحث و گفتگو است. اول از همه، شما به عنوان رهبر باید قوانین را رعایت کنید تا سایر اعضای تیم به آنها احترام بگذارند.

هنگامی که قوانین جلسه گروهی رعایت شود، افراد می توانند روابط نزدیکی برقرار کنند و همه بدون توجه به موقعیت خود در گفتگو شرکت می کنند.

• نقش افراد در جلسات را تعیین کنید

برای مدیریت جلسات گروهی، بهتر است وظایفی را به افراد اختصاص دهید. برای مثال وظیفه تهیه صورتجلسه، یادداشت برداری و مدیریت زمان را به افراد مختلف محول کنید. توصیه می شود در جلسات مختلف برای افراد مختلف تعیین تکلیف کنید تا همه بتوانند شرکت کنند.

• گوش دادن فعال

گوش دادن فعال به شما امکان می دهد اطلاعات و دانش بیشتری را از افراد دریافت کنید.

همچنین به دنبال درک متقابل از مواضع یکدیگر باشید. یکی از مهمترین جنبه های ارتباط موثر این است که افراد احساس می کنند شنیده شده و مورد تایید قرار می گیرند.

رهبر جلسه باید با برقراری تماس چشمی، زبان بدن، جمع بندی صحبت افراد و در نهایت تایید سخنان گوینده نشان دهد که موضوع را درک می کند.

• یک سوال بپرسید

در طول جلسات گروهی، حتماً روی سؤالات تمرکز کنید. این به شما امکان می دهد دیدگاه های مختلف را درک کنید و اشتراکات و تفاوت ها را شناسایی کنید. مدیریت جلسه گروه می تواند روش دستیابی به هدف، تغییرات لازم و فواید رسیدن به هدف را از گروه بپرسد و نظر تک تک افراد را جلب کند.

اخرین حرف

برای برگزاری جلسات گروهی و افزایش اثربخشی آنها، حتماً مهارت های تسهیل گری مانند مشارکت گروهی، جمع آوری اسناد، گوش دادن فعال، پرسیدن سؤال، حل تعارض و ارتباط کلامی را در نظر بگیرید.

در طول جلسه با بی طرفی کامل به همه فرصت صحبت، بیان نظر و شنیدن نظرات مختلف بدهید. جمع بندی و جمع بندی یکی از نکات کلیدی در تشکیل جلسات گروهی است، بعد از جلسه پیگیری کنید تا ابهامی پیش نیاید تا همه در جریان وظایف و راهکارها باشند.