نمونه سوالات مسئول دفتر (منشی گری) ۱۴۰۳ فنی و حرفه ای

چند مورد از نمونه سوالات مسئول دفتر:

کدامیک از وسایل زیر اکثرا در بایگانی را کد مورد استفاده قرار می گیرد

۱-قفسه های بایگانی

۲-کارتن بایگانی

۳-کلاسور

۴-پوشه

برنامه ریزی عبارت از:

۱-کلیه فعالیت هایی که منشی باید در ساعات اداری انجام دهد

۲-اجرای کلیه دستوران صادره از طرف مدیر

۳-پیش بینی عملیات و اجرای آن در زمان مشخص

۴-اولویت بندی کارهای جاری

کدام یک از گزینه های زیر جزء صفات منشی محسوب می شود

۱-وقت شناسی

۲-شرکت در جلسات

۳-تهیه و ارسال نامه

۴-ثبت نامه های وارده و صادره

بعد از اعلام استعفای کارمند، دستگاههای دولتی وظیفه دارند ظرف چه مدتی نتیجه را به فرد اعلام کنند؟

۱-دو ماه بعد از وصول استعفا

۲-سه ماه بعد از وصول استعفا

۳-یک ماه بعد از وصول استعفا

۴-چهار ماه بعد از وصول استعفا

همه موارد زیر از اهداف گزارش می باشد به جزء

۱-برطرف کردن نیازهای اطلاعاتی مدیریت

۲-ارائه آمار فعالیت ها به مقامات بالاتر سازمان

۳-اطلاع مدیریت از کیفیت و کمیت پیشرفت فعالیت ها

۴-چگونگی سلسه مراتب سازمان

همه موارد از وظایف منشی در قبل از تشکیل جلسه می باشد به جزء

۱-ارسال دعوت نامه به افرادی که باید در جلسه شرکت کنند

۲-یادآوری مجدد به شرکت کنندگان یک روز قبل از تشکیل جلسه

۳-کنترل کامل ایاب و ذهاب افراد غیرمجاز

۴-ارسال دستور جلسه جهت آمادگی شرکت کنندگان

استقرار و قرار دادن ملزومات منشی گری باید با توجه به …………………… مستقر شود.

۱-واحدهای سازمان

۲-میزان مراجعه به آن وسایل

۳-نظر مدیر

۴-سلیقه منشی

در بین مکاتباتی که بین سازمانها صورت میگیرد از به کار بردن چه چیزی باید خودداری کرد؟

۱-پیوست

۲-عنوان فرستنده

۳-امضا نامه

۴-عنوان گیرنده

به دسته بندی اسناد و مدارک به گروههایی که دارای وجه مشترک بوده و بتوان با توجه این وجوه اشتراک از آنها استفاده کرد …………………. می گویند.

۱-بایگانی

۲-تنظیم

۳-طبقه بندی

۴-حفظ و نگهداری

……………….. وسیله ای است جهت مسدود کردن اوراق و اسناد هر پرونده به هنگام خروج پرونده ها از بایگانی به مراجع یا پرونده هایی که به بایگانی های دیگر انتقال می یابد.

۱-دستگاه شماره زنی

۲-ماشین برش

۳-ماشین تکثیر

۴-ماشین لاک و مهر

چه چیزی به شما کمک میکند تعیین کنید کدام یک از کارهایی که انجام می دهید مهمتر است؟

۱-سازماندهی

۲-هدف گذاری

۳-مدیریت زمان

۴-پیش بینی

در سازمانهایی که حجم مکاتبات زیادی دارند باید از کدام سیستم بایگانی استفاده شود؟

۱-متمرکز

۲-پراکنده

۳-غیر متمرکز

۴-نیمه متمرکز

معاونین در عین حال که به سرپرستان دستور می دهند از چه کسانی دستور میگیرند؟

۱-مدیران اداری

۲-مدیر عامل

۳-هیات مدیره

۴-حسابدار