توضیحات
مهمترین مجموعه سوالات مسئول دفتر (منشی گری) فنی و حرفه ای با پاسخنامه
چند مورد از نمونه سوالات مسئول دفتر:
کدامیک از وسایل زیر اکثرا در بایگانی را کد مورد استفاده قرار می گیرد
1-قفسه های بایگانی
2-کارتن بایگانی
3-کلاسور
4-پوشه
برنامه ریزی عبارت از:
1-کلیه فعالیت هایی که منشی باید در ساعات اداری انجام دهد
2-اجرای کلیه دستوران صادره از طرف مدیر
3-پیش بینی عملیات و اجرای آن در زمان مشخص
4-اولویت بندی کارهای جاری
کدام یک از گزینه های زیر جزء صفات منشی محسوب می شود
1-وقت شناسی
2-شرکت در جلسات
3-تهیه و ارسال نامه
4-ثبت نامه های وارده و صادره
بعد از اعلام استعفای کارمند، دستگاههای دولتی وظیفه دارند ظرف چه مدتی نتیجه را به فرد اعلام کنند؟
1-دو ماه بعد از وصول استعفا
2-سه ماه بعد از وصول استعفا
3-یک ماه بعد از وصول استعفا
4-چهار ماه بعد از وصول استعفا
دانلود سوالات مسئول دفتر فنی حرفه ای
همه موارد زیر از اهداف گزارش می باشد به جزء
1-برطرف کردن نیازهای اطلاعاتی مدیریت
2-ارائه آمار فعالیت ها به مقامات بالاتر سازمان
3-اطلاع مدیریت از کیفیت و کمیت پیشرفت فعالیت ها
4-چگونگی سلسه مراتب سازمان
همه موارد از وظایف منشی در قبل از تشکیل جلسه می باشد به جزء
1-ارسال دعوت نامه به افرادی که باید در جلسه شرکت کنند
2-یادآوری مجدد به شرکت کنندگان یک روز قبل از تشکیل جلسه
3-کنترل کامل ایاب و ذهاب افراد غیرمجاز
4-ارسال دستور جلسه جهت آمادگی شرکت کنندگان
استقرار و قرار دادن ملزومات منشی گری باید با توجه به …………………… مستقر شود.
1-واحدهای سازمان
2-میزان مراجعه به آن وسایل
3-نظر مدیر
4-سلیقه منشی
در بین مکاتباتی که بین سازمانها صورت میگیرد از به کار بردن چه چیزی باید خودداری کرد؟
1-پیوست
2-عنوان فرستنده
3-امضا نامه
4-عنوان گیرنده
سوالات مسئول دفتر با جواب pdf
به دسته بندی اسناد و مدارک به گروههایی که دارای وجه مشترک بوده و بتوان با توجه این وجوه اشتراک از آنها استفاده کرد …………………. می گویند.
1-بایگانی
2-تنظیم
3-طبقه بندی
4-حفظ و نگهداری
……………….. وسیله ای است جهت مسدود کردن اوراق و اسناد هر پرونده به هنگام خروج پرونده ها از بایگانی به مراجع یا پرونده هایی که به بایگانی های دیگر انتقال می یابد.
1-دستگاه شماره زنی
2-ماشین برش
3-ماشین تکثیر
4-ماشین لاک و مهر
چه چیزی به شما کمک میکند تعیین کنید کدام یک از کارهایی که انجام می دهید مهمتر است؟
1-سازماندهی
2-هدف گذاری
3-مدیریت زمان
4-پیش بینی
در سازمانهایی که حجم مکاتبات زیادی دارند باید از کدام سیستم بایگانی استفاده شود؟
1-متمرکز
2-پراکنده
3-غیر متمرکز
4-نیمه متمرکز
معاونین در عین حال که به سرپرستان دستور می دهند از چه کسانی دستور میگیرند؟
1-مدیران اداری
2-مدیر عامل
3-هیات مدیره
4-حسابدار
